Artigos | Postado no dia: 14 janeiro, 2026

Como controlar jornada e horas extras sem riscos trabalhistas

Quem lida com gestão de pessoas sabe: controle de jornada e horas extras está no topo da lista dos assuntos que mais geram dúvidas, autuações e ações trabalhistas.

Não é exagero dizer que boa parte do passivo trabalhista das empresas nasce exatamente aqui.

O problema é que, na rotina, muitas empresas até acreditam que fazem tudo certo.

O ponto é registrado, o salário é pago em dia, e ninguém imagina que aquilo possa virar um problema judicial no futuro. Só que, quando o controle não reflete a realidade, o risco aparece — e costuma aparecer caro.

Siga a leitura para entender como controlar a jornada de trabalho corretamente.

Controle de jornada: o que a lei realmente exige

A CLT é clara ao exigir o controle de jornada para empresas com mais de 20 empregados. Esse controle precisa registrar, de forma fiel, os horários de entrada, saída e intervalos.

Na prática, o controle de jornada e horas extras funciona como prova. É ele que vai dizer, em uma eventual reclamação trabalhista, se houve ou não extrapolação da jornada.

Quando o registro é falho, incompleto ou “ajustado”, a empresa perde força na defesa.

Quem pode ficar sem controle de jornada?

Existem exceções legais, como cargos de confiança e trabalhadores externos incompatíveis com controle de horário. O problema é que, no dia a dia, essas exceções são aplicadas de forma equivocada.

É comum, por exemplo, chamar um empregado de “gerente” e dispensar o controle de ponto, mesmo sem os requisitos legais do cargo de confiança. Quando isso chega ao Judiciário, o resultado costuma ser o reconhecimento de horas extras de todo o período contratual.

Antes de afastar o controle, é fundamental avaliar com cuidado se aquele empregado realmente se enquadra nas exceções. Caso contrário, a ausência de controle de jornada e horas extras vira um passivo anunciado.

Como controlar a jornada de trabalho corretamente

Quando o assunto é como controlar a jornada de trabalho corretamente, não existe uma única fórmula. A legislação permite controle manual, mecânico ou eletrônico. O mais importante não é o modelo, mas a fidelidade das informações.

O erro mais comum acontece quando o empregado registra o ponto, mas continua trabalhando. Isso ocorre muito em escritórios, comércios e empresas que lidam com demandas fora do horário.

Mesmo sem ordem expressa, esse tempo pode ser reconhecido como hora extra.

Por isso, controle de jornada não é só sistema. É gestão. Envolve orientação clara, limites bem definidos e acompanhamento constante da rotina de trabalho.

Horas extras: atenção redobrada

Saber como fazer controle de horas extras é essencial para evitar surpresas desagradáveis. Hora extra não surge apenas quando há autorização formal. Ela surge sempre que o trabalho ultrapassa a jornada legal ou contratual.

Se a empresa permite, ainda que tacitamente, que o empregado fique além do horário, o pagamento é devido. E mais: essas horas refletem em férias, 13º salário, FGTS e aviso-prévio.

Outro ponto sensível é a habitualidade. Horas extras feitas todos os dias indicam problema na organização da jornada e costumam ser mal vistas em fiscalizações e ações trabalhistas.

Banco de horas: cuidado com a execução

O banco de horas é uma ferramenta útil, mas exige rigor. Não basta prever em contrato ou acordo coletivo. É preciso controlar, informar o empregado e respeitar os prazos de compensação.

Na prática, vemos muitos bancos de horas “no papel”, sem controle efetivo. Quando a compensação não acontece dentro do prazo legal, todas as horas acumuladas se transformam em horas extras devidas.

Por isso, o banco de horas deve caminhar junto com um controle de jornada e horas extras bem estruturado e acompanhado de perto.

Onde as empresas mais erram?

Em ações trabalhistas, alguns erros se repetem: ausência de registros, ajustes manuais frequentes, falta de política interna e gestores que autorizam horas extras informalmente.

Outro problema comum é a falta de alinhamento entre RH e liderança. Sem orientação clara, o empregado trabalha além do horário e a empresa só percebe o problema quando recebe a reclamação trabalhista.

Evitar esses erros passa por entender, na prática, como controlar a jornada de trabalho corretamente e aplicar isso de forma consistente no dia a dia.

FAQ – Dúvidas comuns sobre controle de jornada e horas extras

Toda empresa precisa controlar jornada?
Via de regra, sim, especialmente aquelas com mais de 20 empregados. As exceções devem ser analisadas com cuidado.

Ponto eletrônico é obrigatório?
Não. O importante é que o controle seja válido e reflita a jornada real.

Hora extra sem autorização deve ser paga?
Sim. Se houve trabalho além da jornada, o pagamento é devido.

Banco de horas pode ser feito por acordo individual?
Pode, desde que respeitados os limites e prazos previstos em lei.

Controle errado pode gerar condenação?
Sim. Registros falhos ou inexistentes costumam resultar em condenações elevadas.

Conclusão

O controle de jornada e horas extras não deve ser tratado como mera formalidade. Ele é um dos principais pontos de atenção na prevenção do passivo trabalhista.

Entender como controlar a jornada de trabalho corretamente e como fazer controle de horas extras é uma necessidade para empresas que querem crescer com segurança jurídica.

Uma análise preventiva, com revisão de práticas internas e orientação especializada, costuma custar muito menos do que lidar com ações trabalhistas no futuro. Esse é o tipo de cuidado que faz diferença na saúde jurídica da empresa.

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato conosco. Estamos disponíveis para fornecer assistência e auxiliá-lo no que for preciso.